Análisis De Recursos Web: Conservation on Line

CoOL es un proyecto desarrollado por el Departamento de Preservación de la Biblioteca de la Universidad de Stanford y Recursos Académicos de Información. Este proyecto contiene una colección digital de documentos a texto completo que abarca un amplio rango de temas, todos ellos relacionados con la conservación y preservación en bibliotecas, archivos y museos.

El contenido de CoOL proviene de diversas fuentes, y reciben contribuciones de los propios autores mediante correo postal o e-mail.

ANÁLISIS DEL SITIO WEB

Conservation On Line (CoOL), es un portal especializado en conservación orientado a los profesionales del sector, ha sido creado y gestionado por el Departamento de Preservación de la Biblioteca de la Universidad de Stanford (California).

El propio sitio web se define a si mismo como una "biblioteca de texto completo" en soporte electrónico, limitada temáticamente a brindar información sobre la conservación y preservación en un amplio espectro de tópicos de interés dentro de los materiales de bibliotecas, archivos y museos.

La información es proporcionada por diversas fuentes, internas y externas, y la mayor parte se encuentra en inglés. Entre las internas, se incluyen las que los usuarios pueden enviar a CoOL para su publicación. El responsable de la evaluación y selección del material recibido es el propio creador y administrador del sitio: Walter Henry, Analista en Jefe del Departamento de Preservación de Stanford.

Esta herramienta fue creada en 1993 con la función de organizar toda la información obtenida a través de la lista de correo Conservation DistList. Esta lista es un lugar de encuentro donde los profesionales intercambian mensajes desde 1987.

Gracias al apartado background information de la página principal podemos saber que CoOL se inició siendo un WAIS Server, y en 1994, agregó un Gopher service y un Web Server. En 1998, incorporó la "biblioteca virtual" en la web. Y en el año 2000 logro alcanzar la cifra de 4800 usuarios registrados. Desde el 2001 es incluido en el Current Web Contents, una nueva sección del Current Contents Connect de ISI, con el listado de recursos integrados de nivel académico. Walter Henry nos informa por medio del vinculo Why a palimpest? Que la dirección de su url toma el término palimpsesto como forma de reflejar que el sitio web es un recurso con continuas actualizaciones, un texto que se rescribe sobre uno anterior.

La información está organizada en seis secciones o categorías principales: News (un apartado con novedades), Finding People y Author Index (directorio e índice de autores); Conservation Topics (listado de temas de interés); Organizations (un listado de organizaciones vinculadas a la preservación); Mailing list archives (diversas listas de correo y discusión, encabezadas por ConsDistList); Misc. (Listado de enlaces de publicaciones en serie y recursos en línea).

Las Noticias que CoOL aporta tratan sobre diversos temas como clases, talleres, eventos, e incluso cuenta con un apartado dedicado a "ofertas" laborales. En las novedades incluye la nueva documentación recibida y aquella aún no clasificada.

El ConsDir (Finding People) nos permite acceder a un directorio con información sobre profesionales de la preservación. Las búsquedas pueden realizarse mediante el uso de palabras clave, "navegando" a través del listado alfabético de los profesionales incluidos en el directorio, o por país mediante el listado de países. No es de extrañar que haya 3875 profesionales de Estados Unidos frente a solo 84 profesionales españoles. Junto al directorio de CoOL, se encuentran otros, como Art-Care, Canadian Association of Profesional Conservators (CAPC) y el de muchas otras entidades vinculadas a la preservación.

La categoría Author Index, con un ordenamiento alfabético, permite el acceso a documentos contenidos en el sitio discriminando por autores.

Los Conservation Topics se agrupan por temáticas comunes, por ejemplo, copyright y propiedad intelectual, los desastres o plagas, desadificación masiva, condiciones adecuadas de ambientación, preservar la salud del personal y los usuarios, etc. También se puede obtener información sobre proveedores y enlaces a recursos en otros sitios. Los temas se encuentran ordenados alfabéticamente y enlazan a una página con la información pertinente permitiendo el acceso al documento.

Por ejemplo el enlace al tema Disaster planning and response nos redirecciona a la pagina Disaster preparedness and response, la cual incluye una tabla de contenidos con sub-secciones como: Informacion y Recursos sobre el Huracán Katrina; Seguridad y Salud.

Otras de las sub-secciones aparecen encuadradas dentro de unos marcadores, como: Listado de recursos ordenados por entidad/autor; Plan en caso de desastres; Historia de casos; Otros documentos; Recursos bibliográficos; ¿Quién esta contribuyendo en esta pagina?, donde el administrador pide colaboración para gestionar esta categoría.

Otras de las secciones son los mirrors de instituciones, que nos redirecciona a la propia sede web de la entidad. Estas instituciones son tanto internacionales como europeas. Entre las listadas aparecen la: American Institute for Conservation (AIC); Albumen: history, science and preservation (sitio web especializado en material fotográfico); Chicago Atea Conservation Group; European Confederation of Conservator- Restorer's Organizations; Institute of Paper Conservation (IPC); International Council of Museums (ICCOM); Internationale Arbeitsgemeinschaft der Archiv-, Bibliothks- und Graphikrestauratoren (IADA).

A la cabeza de los archivos de las listas de correo (Mailing list archives) se encuentra la ConsDistList con archivos que abarcan diversas temáticas, como por ejemplo los titulados: ganadores de los premios de conservación 2007, Corteza de papel, la signatura frente al código de barras. En esta lista el administrador proporciona instrucciones a los usuarios antes de postear e invita a participar a todos los profesionales de la conservación (científicos, curators, bibliotecarios, archiveros, administradores y a toda persona atraída por la preservación).

Respecto al resto de listas de correo aparecen temas destacados como: la preservación de los textiles, metodología de análisis de los materiales o la administración de la preservación. Estos archivos se pueden examinar mediante palabras clave, por fecha o por nombre del autor del mensaje.

CONCLUSIONES

CoOL se identifica a sí misma como una Biblioteca Digital y aunque realiza funciones propias de una biblioteca como la selección de recursos, en mi opinión tiene más características propias de una Colección digital o repositorio de recursos digitales.

Tampoco pasa desapercibido el caótico diseño que presenta el sitio web y la poca amigabilidad de colores, sobretodo teniendo en cuenta el alto numero de usuarios que tiene o la alta calidad del material incluido.

Otro punto negativo a destacar es el poco material disponible en castellano, quizás debido al bajo número de usuarios españoles registrados y a la preferencia en publicar en ingles para lograr mayor difusión del contenido.

A modo de conclusión final, Conservation On Line es un referente en la conservación y preservación, ya que logra cumplir con sus iniciativas y objetivos debido a su confiabilidad. Prueba de ellos es la autoridad de los miles de profesionales registrados.